Shreddersdevider Shred-Trucksdevider Balersdevider Biomass Shreddersdevider News / Infodevider Contact

Кража собственности и корпоративный шпионаж

AXO Shredders now a Shred-Tech Company
News / December 2009

Личная документация

Наши "бумажные следы" есть везде, мы постоянно оставляем пачки бумаг вокруг. Хотя мы живем в эпохе интернета, где мы все больше и больше проводим наше время и ведем документацию в электронном виде, это еще не сильно подорвало нашу культуру использования бумаги. Личная и деловая информация, занесены в бесчисленные бумажные документы и папки. По закону эти конфиденциальные отчеты и бумаги должны учитываться добросовестно и, при устаревании, надежно ликвидироваться. Вот тут и заходит речь о профессиональых фирмах по уничтожению документации.

Почему сохранению информации, придается такое большое значение? Конфиденциально деловая и личная информация может быть мошеннически использована ради денежно-кредитной или коммерческой выгоды. Такая информация может включать: отчеты о хозяйственной деятельности, планы, статистику и переписку, официальные документы и личные данные, записанные на формы, квитанции и приложения. Кража собственности и корпоративный шпионаж это вопросы тесно связанные с уничтожения документов, и к этому следует относиться серьезно. Безответственное отношение к защите конфиденциальной информации, может привести к значительным юридическим и финансовым проблемам по этой линии. Новозеландская Ассоциация безопасности (NZSA) предупреждает, что мусорка, по мнению специалистов, наиболее доступный источник деловой и конфиденциальной информации. Простая утилизация документов также не является заменой для профессионального уничтожения. Материал для рециркуляции может находится некоторое время в ожидании обработки, и его безопасность не может быть гарантирована.

NZSA предоставляет подробный кодекс для уничтожения конфиденциальных материалов. Кроме того, NZSA содержит рекомендации для предприятий, как следовать надлежащим методам уничтожения конфиденциальных документов, обращая особое внимание на правовые обязательства по защите этой информации до ее разрушения. Большинство правовых обязательств по сохранению и уничтожению конфиденциальной информации основаны на правовом акте 1993. Этот акт регулируется 12 принципами конфиденциальности информации, которые определяют как конфиденциальная информация должна быть собрана, используема, так же ее хранение и распостранение. Принцип 5 шагов в области безопасности и хранения личной информации, а также определения обязанности учреждений для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации (например, методом ее разрушения) раскрывает: unloading

Агентство, имеющее конфиденциальную информацию должно быть уверенно, что информация защищена соответствующими средствами безопасности против: потери, доступа, использования, модификации или раскрытия, злоупотребления.

Есть широкий круг лиц и организаций, которым необходимо уничтожить конфиденциальную информацию, руководствуясь своими собственными соображениями, или которые потенциально могут нести ответственность в соответствии с Актом о конфиденциальности. Они могут включать: уничтожение личной информации, такой как отчеты по банковским и кредитным картам, счета, или дневники, правительственные ведомства, аптеки, больницы, бухгалтера, юристы, или кто-нибудь с конфиденциальной информацией, которая не должна попасть в руки третьим лицам.

Многие учебные заведения имеют свои собственные правила, регулирующие использование и распоряжение конфиденциальной информации. Университет Виктория, например, имеет большой этический кодекс, касающиеся использования информации полученный в ходе интервью или других исследований. В частности, в кодексе говорится, что все интервью, должны соблюдать закон о конфиденциальности, и что личная информация, должна приниматься таким образом, чтоб защищать конфиденциальность субъектов и обеспечивать надежное хранение данных. Что касается хранения и уничтожения все ясно и понятно: Очень важно, что бы любой конфиденциальный материал хранился в надежной и безопасной среде, до момента уничтожения и субьекты проинструктированы где и как долго материлл должен содержаться.

С учетом разнообразных потребностей различных учреждений для хранения и уничтожения конфиденциальной информации, компании по уничтожению документов должны быть гибкими и обязаны тщательным образом, собирать, хранить, и уничтожить информацию. Большинство компаний предлагают уничтожение документов методом сбора макулатуры. Onslow Document Services, например, может предложить эту услугу платой за кубический метр. Некоторые другие компании, такие как Iron Mountain, предлагают обслуживание на месте, где грузовик измельчителем на борту может уничтожить информацию прямо у офиса клиента. Наиболее распространенным вариантом является специальный контейнер с замком, куда люди могут поместить конфиденциальную информацию для последующего уничтожения. Эти бункеры могут быть собраны и обменяны на пустой (в безопасных условиях) назначенными компанией по уничтожению документов. Эта обмен-услуга может происходить по требованию или по согласованному временному интервалу.

Фирмы по уничтожению документов как правило, следуют строгим процедурам сбора, транспортировки и уничтожению конфиденциальной информации. Ход уничтожения регистрируется на протяжении всего цикла, начиная с момента получения контейнера под подпись заказчика и до уничтожения содержания бункера. Служба безопасности альфа, например, следует типичному процессу аудита от пикапа до дальнейшей утилизации. Все бункеры и рабочие листы пронумерованы, и ведется учет даты и времени сдачи документов и их уничтожения. Разрушенные документы затем уходят в обработку.

Запись процесса еще более строгие когда компании уничтожения документов также занимаются записями. Iron Mountain, например, могут надежно хранить документы, предназначенные для уничтожения в течение семи лет (этот срок может варьироваться), а затем уничтожить их на конкретные даты заранее с клиентом. После уничтожения день прибывает, Iron Mountain уведомляет клиентов, что их документы из-за уничтожения. Если в любое время в течение срока хранения клиента для доступа к любым документам, Iron Mountain можно отправить их для клиента, чтобы знакомиться, а затем повторно подать их для уничтожения. Эти виды графиков продиктованы требованиями каждого клиента.

Новозеландский журнал "Безопасность" попросил все фирмы по уничтожению документов предоставлять сертификат уничтожения по требованям заказчиков, как дополнительный уровень гарантии безопасности. Этот документ подтверждает сроки проведения процедуры и отслеживает куда документы ушли и кем поставлены.

NZSA акцентирует внимание на сертификатах по уничтожению документов как на важный официальный документ, однако он не передает еффективно ответственность контрактника. NZSA предупреждает, что неспособность выбрать уважаемую компанию уничтожения документов, а также не пересматривание ее процедур и принципов, могут быть истолкованы как небрежность в случае любого нарушения безопасности. От большинства компаний, уничтожения документов требуется, чтобы весь их персонал должен быть сертифицирован. Некоторые, однако, сертифицируют только водителей, которые перевозят документы, а от других внутренних сотрудников, которые могут вступить в контакт с конфиденциальной информацией проверяются только на наличие судимости.

Новое законодательство устанавливает расширение категорий персонала по вопросам безопасности, которые требуют лицензирования или сертификации, включая агентов по уничтожению документов и их сотрудников. Согласно акту 1974 каждый такой агент должен иметь лицензию и любой работник должен быть сертифицирован. Штрафы за несоблюдение являются значительными, работающие без лицензии могут повлечь за собой штраф в размере до $ 40000 на одного человека или $ 60000 юридического лица. Штрафы для работников без свидетельства о допущении может быть до $ 20000.

Фирмы по уничтожению документов различаются по методам физического уничтожения документов. Большинство служб используют прямую резку, где бумага разрезается на тонкие полоски. Более безопасная альтернатива (хотя и более дорогая и трудоемкая) является сквозная нарезка, где документ уменьшается на мелкие части. Некоторые предлагают и то и другое. Другие методы включают в себя змельчители или дезинтеграторы, которые могут уменьшить газету даже на более мелкие кусочки или частицы.

Размер, на который полосы или фрагменты уменьшены определяет уровень безопасности: чем выше уровень, тем меньше остается. Уровень 1 и 2, например, требует полоски 12 мм и 6 мм , соответственно, в то время как "Совершенно секретно" документы, могут требовать уровень 6, 0,8 мм х 4 мм частиц. С чрезвычайным упорством, или путем сканирования фрагментов документа и использование компьютерной программы, реконструкция документа формально возможна. Поэтому особенно важная информация, возможно, потребует более высокого уровня уничтожения.

Заключительный этап любого уничтожения информации - утилизация. Некоторый фирмы не включают этот последний шаг. Министерство по делам окружающей среды предполагает, что в среднем 76% административных отходов могут избежать свалки (показатель на основе отходов сортов материала из 90 отделений в Крайстчерче) так что рекомендуется проверить отправляет ли фирма по уничтожению документов измельченный материал в утилизацию.

Бумага не только единственный источник информации требующий безопасного уничтожения. Многие фирмы по уничтожению документов предлагают усуги по разрушению двд и жестких компьютерных дисков. Любой носитель, который является источником конфиденциальной информации то ли на бумаге или в цифровом виде всегда будет предметом безопасного уничтожения.



shred photo



shred photo



shred photo



shred photo



shred photo
Shred-Tech Asia Co., Ltd. Shred-Tech Corp. Shred-Tech® Australasia
home icon 789/52 Moo 1, Nong-Kham, Sriracha, Chonburi,Thailand 20230 home icon 295 Pinebush Rd.Cambridge, Ontario Canada N1T 1B2 home icon PO Box 620, South Yarra,Victoria 3141 Australia
tel icon+66 3834 8250 email icon tel icon+1 (519) 621-3560 email icon tel icon+61 0498 730 684 email icon

Products:

mini fatso-electric-shreddersShreddersmini shred-trucksShred-Trucksmini balersBalersmini biomass-shredding-equipmentBiomass Shreddersmini biomass-shredding-equipmentModular Systemsmini biomass-shredding-equipmentPre Owned Equipmentnew NEW

Info:

mini icon usAbout usmini icon locationsLocationsmini icon newNew to Shreddingmini icon mapSite Mapmini icon legacyLegacy Productsmini icon faqFAQmini icon feedLevel-Feed

Contact Us:

What's your name?
Valid E-mail please?



© Shred-Tech®, 2015. All rights reserved.
more Used Trucks
more Contact Us
more Videos